/ Conciliação das faturas
13 de setembro de 2017
Sistema de Viagens Corporativas - conciliação das faturas

A conciliação de faturas de contas a pagar é o processo de validar as informações das faturas dos fornecedores e dos gastos lançados com a prestação de contas da empresa.

E por qual motivo ela é tão importante?

A conciliação dá uma visão realista da situação financeira da empresa, que é necessária para tomada de decisão. Da mesma forma, uma maior gestão também depende da precisão da conciliação. Assim, a organização fica menos suscetível a fraudes internas e distorções de resultados.

Sem esse controle, não se pode garantir a exatidão dos saldos apurados em períodos específicos. Ou seja, a organização pode acabar perdendo o controle real e acabar tendo sua saúde financeira afetada.

O ideal é que a conciliação de faturas possa organizar seus fluxos e possa ajudar a organização com relatórios que contribuam com as tomadas de decisões gerenciais.

A conciliação das faturas tem como objetivo, verificar se há inconsistências de dados no controle interno das faturas, já que as empresas precisam controlar diariamente todas as movimentações de entradas e saídas financeiras.

O Financeiro precisa estar sempre verificando se todos os lançamentos estão sendo feitos na data e com os valores corretos.

Não é segredo que a automatização desse processo reduz drasticamente as possibilidades de erro, já que é uma atividade que demanda muito tempo e costuma ter retrabalho.

A solução Viajor tem uma funcionalidade de conciliação de faturas, que tem por objetivo, fazer a validação entre os itens das faturas de fornecedores (hotéis, agências, cartões corporativos, etc) e as despesas registradas pelos viajantes da organização.

Que tal realizar a conciliação segura de faturas por meio da análise das informações dos fornecedores disponibilizadas no sistema? Tenha uma conferência com maior facilidade, pois após as informações serem lançadas no sistema, basta selecionar a despesa correspondente para conciliar.

Os benefícios de fazer a conciliação de faturas através da solução Viajor:

  • Agilidade de conciliação.
  • Segurança nos pagamentos.
  • Controle de orçamento de viagem.
  • Gestão financeira.
  • Redução de custo operacional.
  • Elimina retrabalho e inconsistências.

Além disso, o Viajor está integrado ao ERP da sua empresa, lançando todas as informações automaticamente, eliminando as chances de atrasos de pagamento e erros de lançamento contábil além de evitar o retrabalho e as conferências das equipes de contabilidade e finanças.

Com o Viajor, a conciliação de faturas das viagens corporativas da sua empresa tornam-se mais ágeis e efetivas, gerando maior produtividade e economia para a organização.

Para saber mais, entre em contato com um dos nossos especialistas e solicite uma demonstração! Será uma satisfação atendê-lo!

 

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